Mexico Study Abroad

Brigham Young University CE En 539

Water Quality Monitoring Plan for Poza Rica, Veracruz, Mexico

Memos

MEMORANDUM

 

TO:                   Dr. Jim Nelson

FROM:            Blake Buehler, Miguel Medina, Marcos Perez, Ryan Stephens

DATE:             January 21, 2010

SUBJECT:     Weekly Progress Report

 

As requested in class, we are presenting our weekly progress report for the Mexico Engineering Study Abroad class.  This will review what we have accomplished and questions we have regarding our work on the water quality monitoring plan in Veracruz, Mexico.

 

Progress

We have contacted the students in Mexico and have received some initial water quality data for the Tuxpan Watershed.  We have updated our group’s website including biographies and pictures.  We have also prepared a proposal for the project which includes the Approach/Design, project background information, an organizational chart, a definition of team member responsibilities, team member’s experience, scope of work, a work schedule, and a cost estimate.

 

Questions

We have a couple of questions regarding our project: What is the role of WMS in our part of the project? What specific responsibilities do the students in Mexico have with our project?

 

This memo outlines our weekly progress and presents two questions we have regarding our project in Veracruz.

 

 

 

Jan 18—Jan 22

MEMORANDUM

 

PARA:          Dr. Jim Nelson

DE:                 Blake Buehler, Miguel Medina, Marcos Perez, Ryan Stephens

FECHA:          21 de Enero 21, 2010

ASUNTO:       Reporte de Progreso Semanal

 

Como se solicito en clase, estamos presentando nuestro reporte de progreso semanal para la clase de Estudio Internacional en Ingeniería en México. Esto será una revisión de lo que hemos alcanzado y preguntas que tenemos respecto a nuestro trabajo en el plan de monitoreo de la calidad del agua en Veracruz, México.

 

Progreso

Hemos contactado a los estudiantes en México y hemos recibido información inicial sobre la calidad del agua en la Cuenca Tuxpan. Hemos actualizado el sitio web de nuestro grupo incluyendo biografías y fotografías. También hemos preparado una propuesta para el proyecto el cual incluye el Acercamiento/Diseño, antecedentes del proyecto, un organigrama, una definición de las responsabilidades de los miembros del equipo, la experiencia de los miembros del equipo, visión del trabajo, una agenda de trabajo, y un estimado de costos.

 

Preguntas

Tenemos algunas preguntas respecto a nuestro proyecto. Cuál es el papel de WMS en nuestra parte del proyecto? Cuales son las responsabilidades especificas que tienen los estudiantes en México respecto a nuestro proyecto?

 

Este memorándum presenta nuestro progreso semanal y presenta dos preguntas que tenemos respecto a nuestro proyecto en Veracruz.

 

Memo

To: Dr. Nelson

From: Ryan Stephens and Miguel Medina

Date: January 29, 2010

Subject:  Weekly Progress Report

This memo will discuss the progress that has been made on the water quality monitoring project in Poza Rica, Mexico.  It will include data received as well as a review of this week’s meetings and assignments.

Data Received

Within the last week, we have received water quality station data for stations in Veracruz.  That data includes their locations, the date the measurements were taken, the parameters measured, and the measurements for each parameter.  We also received from the office in Guadalajara, a list of suggested monitoring points and their coordinates.  We have also requested from the students at the University of Veracruz a list of instruments they currently have, and we mentioned that there is a limited budget we could use to purchase equipment if it is needed.  They will also be helping us gather geographical data for GIs.  We will send the students the list of parameters we currently have.

Progress and Assignments

Currently, we are researching the parameters that need to be measured in Poza Rica.  Marcos and Miguel are working on getting that information.  Blake is doing research on the probes that we currently have available in Mexico which include YSI 6600D AND Pastel-UV.  Blake is looking into what parameters these instruments can measure.  Alex is looking into the cost of the probes as part of our cost analysis.  All of this information will be summarized by Friday, January 29, 2010.

Miguel and Ryan had a video conference through Skype with Graciela, the student leader of the group at the University of Veracruz (UV).  The following assignments were given to the Veracruz students: Define the water use in Poza Rica (Due Friday, 1/29/2010), provide a list of acquired equipment at the University (Due Friday, 1/29/2010), obtain geographic information for GIS (Due Monday, 2/1/2010), and provide a summary of the water quality standards for Veracruz (Due Monday, 2/1/2010).  The following assignments were given to our group: A list of equipment we have at BYU to compare with UV (Due Friday, 1/29/2010) and a list of parameters that we have from the RFP (Due Thursday , 1/28/2010).  Our next video conference with UV will be Tuesday, February 2, 2010.

Conclusion

We have begun to obtain information regarding instruments, parameters, geographical data, and cost.  We have had our first video conference with the students at UV.  We are currently on schedule for our project.

January 29, 2010

Memo

Para: Dr. Nelson

De: Ryan Stephens y Miguel Medina

Fecha: Enero 29, 2010

Asunto:  Reporte de Progreso Semanal

Este memorándum es acerca del progreso que se ha hecho en el proyecto del monitoreo de la calidad del agua en Poza Rica, México. Incluye información recibida así como una revisión de las reuniones y asignaciones de esta semana.

Información recibida

Durante la semana pasada, hemos recibido información de la calidad de agua de estaciones en Veracruz. Esa información incluye sus localizaciones, la fecha en la que las lecturas fueron tomadas, los parámetros medidos, y las lecturas para cada parámetro. También recibimos de la oficina de en Guadalajara, una lista de puntos sugeridos de monitoreo y sus coordenadas. También hemos solicitado a los estudiantes de la Universidad Veracruzana una lista de los instrumentos que tienen actualmente, y mencionamos que hay un presupuesto limitado que podemos usar para comprar equipo si es necesario. Ellos también nos estarán ayudando a recopilar información geográfica para el GIS. Les enviaremos a los estudiantes la lista de parámetros que actualmente tenemos.

Progreso y Asignaciones

Actualmente estamos investigando los parámetros que necesitan ser medidos en Poza Rica. Marcos y Miguel están trabajando en obtener esa información. Blake está investigando acerca de las sondas que actualmente tenemos disponibles en México, estas son YSI 6600D y Pastel-UV.  Blake está investigando que parámetros pueden medir estos instrumentos. Alex está investigando el costo de las sondas como parte de nuestro análisis de costos. Toda esta información será resumida el Viernes 29 de Enero de 2010.

Miguel y Ryan tuvieron una video conferencia por medio de Skype con Graciela, la estudiante líder del grupo en la Universidad Veracruzana (UV).  Las siguientes tareas fueron asignadas a los estudiantes en Veracruz: Definir los usos de agua en Poza Rica (Para el Viernes 29/1/2010), proveer una lista del equipo adquirido en el Universidad, (Para el Viernes 29/1/2010), obtener información geográfica para GIS (Para el Lunes 1/2/2010, y proveer un resumen de los estándares de calidad del agua para Veracruz (Para el Lunes 1/2/2010). Las siguientes tareas fueron asignadas a nuestro grupo: Una lista del equipo que tenemos en BYU para comparar con la UV (Para el Viernes 29/1/2010) y una lista de parámetros que tenemos de la propuesta (Para el Jueves 28/1/2010). Nuestra siguiente video conferencia con el equipo de la UV será el Martes 2 de Febrero de 2010.

Conclusión

Hemos empezado a obtener información acerca de los instrumentos, parámetros, información geográfica, y costos. Tuvimos nuestra primera video conferencia con los estudiantes de la UV. Actualmente estamos de acuerdo al calendario para nuestro proyecto.

MEMORANDUM

 

TO:                   Dr. Jim Nelson

FROM:            Blake Buehler, Miguel Medina, Marcos Perez, Ryan Stephens

DATE:             February 4, 2010

SUBJECT:     Weekly Progress Report

 

This is a summary of our group’s progress on the water quality monitoring plan for Veracruz, Mexico.  This will include what we have accomplished this week as well as any information needed for next week.

Progress

We have received more data and other information from the group at UV and also have collected data within our groups here.  We received a list of water quality monitoring equipment that UV has and can use.  These instruments measure pH, Conductivity/Turbitity, and BOD.  Marcos and Miguel are currently working on a list of water quality indicators for the monitoring plan.  The list should be completed by the end of this week.  Blake is researching the companies that sell monitoring equipment that measure the parameters that will be required for the project. 

We have also completed our scope of work for the project.  The group at UV has been asked to provide us any data and information that we cannot gather ourselves.  This includes how and where the equipment will be stored and secured as well as the water use for the study area.  We communicated this during our video conference on Tuesday, February 2, 2010 with the UV group.  During the video conference we all found that UV has a lab in which they will be able to test water samples.

Conclusion

We have received necessary data about instruments, stations, and other data and have assigned certain tasks for our group as well as the group at UV.  The project continues to be running on schedule.

February 5, 2010

MEMORANDUM

 

PARA:                          Dr. Jim Nelson

DE:      Blake Buehler, Miguel Medina, Marcos Perez, Ryan Stephens

FECHA:          Febrero 4, 2010

ASUNTO:       Reporte de Progreso Semanal

 

Esto es un resumen del progreso de nuestro grupo en cuanto al plan de monitoreo de la calidad del agua en Veracruz, México.  Incluirá lo que hemos logrado esta semana así como cualquier información necesaria para la siguiente semana.

Progreso

Hemos recibido más datos e información del grupo en la UV y también hemos recopilado información entre los grupos de aquí.  Recibimos una lista del equipo de monitoreo de calidad de agua que la UV tiene y que puede usar.  Estos instrumentos miden pH, Conductividad/Turbiedad, y DBO.  Marcos y Miguel actualmente están trabajando en una lista de indicadores de calidad del agua para el plan de monitoreo.  La lista podría estar terminada para el fin de esta semana.  Blake esta investigando acerca de las compañías que venden equipo de monitoreo que miden los parámetros que se requieren para el proyecto.

También hemos terminado nuestro enfoque de trabajo para el proyecto.  Al grupo de la UV se le ha pedido que provea la información que nosotros no podamos conseguir por nosotros mismos.  Esto incluye como y donde el equipo será resguardado y asegurado así como el uso del agua para el área de estudio.  Esto lo comunicamos durante nuestra video conferencia el martes 2 de febrero de 2010 con el grupo de la UV.  Durante la video conferencia supimos que la UV cuenta con un laboratorio en el cual ellos podrán analizar muestras de agua.

Conclusión

Hemos recibido información necesaria acerca de los instrumentos, estaciones, e información adicional y hemos dado asignaciones para nuestro grupo así como para el grupo de la UV.  El proyecto continua avanzando de acuerdo al programa.

 

February 12, 2010

MEMORANDUM

TO:                  Dr. Jim Nelson

FROM:            Blake Buehler, Miguel Medina, Marcos Perez, Ryan Stephens

DATE:             February 12, 2010

SUBJECT:      Weekly Progress Report

This is a summary of our group’s progress on the water quality monitoring plan for Veracruz, Mexico.  This will include what we have accomplished this week as well as any information needed for next week.

Progress

Our group at BYU has collected information about probes that could be used in our plan.  We have determined that a collection of smaller, less expensive probes would be ideal for the project.  At the moment, we do not have a list of the probes that will be ordered.  We have requested and received quotes from at least two contractors about the probes.  We will have the list of probes that will be used ready and ordered by next week.  In connection with the probes, we are also finalizing the list of parameters that will be required for the project.  We are waiting to hear back from Dr Davila or Dr Morales about the parameters they think are most important to them.

Through the video conference this week with Graciela, we learned more of what their resources are in Veracruz.  The University of Veracruz has three probes of which one of them currently works.  The three probes measure pH, conductivity, and the one that works is a spectrophotometer.  They are looking into fixing the other equipment within two or three weeks.  We shared with Graciela the monitoring points we have of which she and her group agreed with.  However, we will discuss specific points close to the city that can be used for training when we go to Mexico in March.  The University of Veracruz has a water quality lab, but it is not certified.  They are currently looking for another location or company certified to run the samples.  We asked Graciela’s group if they had some equipment to measure flow rate and water velocity and they answered they don’t.

Questions

Some of the questions we have at this point are the following: Can we develop 2 or 3 alternative plans to present?  Do we need a field laptop?  Do we need software?  How can we develop a plan that can also be instructive to the students and other people who will use it?  These questions will be addressed within the next two weeks.

Conclusion

We have received quotes for prices on water quality probes and will have made a decision as to what probes will be purchased for the project by next week.  Graciela and her group are finding a certified water quality lab in Poza Rica, trying to fix their other two probes.  This monitoring plan will also include and instruction plan to train students and others to use the equipment and provide the data to the rest of the project.

MEMORANDUM

PARA:             Dr. Jim Nelson

DE:                  Blake Buehler, Miguel Medina, Marcos Perez, Ryan Stephens

FECHA:          Febrero 12, 2010

ASUNTO:       Reporte de Progreso Semanal

Este es un resumen del progreso de nuestro grupo con respecto al plan de monitoreo de la calidad del agua en Veracruz, México.  Incluye lo que hemos logrado esta semana así como cualquier información necesaria para la próxima semana.

Progreso

Nuestro grupo en BYU ha recopilado información acerca de sondas que pueden ser usadas en nuestro plan.  Hemos determinado que una colección de sondas más pequeñas y económicas seria ideal para el proyecto.  Por el momento, no tenemos una lista de las sondas que serán compradas.  Hemos solicitado y recibido cotizaciones de al menos dos compañías en cuanto a sondas.  Tendremos la lista de las sondas que se usaran y se hará el pedido la próxima semana.  En relación con las sondas, también estamos finalizando la lista de los parámetros que serán requeridos para el proyecto. Estamos esperando recibir respuesta de parte del Dr. Dávila o Dr. Morales respecto a los parámetros que consideran que son más importantes para ellos.

Por medio de la video conferencia de esta semana con Graciela, supimos cuales son los recursos en Veracruz.  La Universidad Veracruzana tiene tres equipos de medición de parámetros de calidad del agua de los cuales uno funciona actualmente.  Los equipos miden pH, conductividad, y el que funciona es un espectrofotómetro.  Ellos están buscando reparar el equipo restante en unas dos o tres semanas.  Compartimos con Graciela los puntos de monitoreo, con los cuales ellas y su grupo estuvieron de acuerdo.  Sin embargo, analizaremos puntos específicos cerca de la ciudad que puedan se usados para capacitación cuando vallamos a México en Marzo.  La Universidad Veracruzana tiene un laboratorio de calidad del agua pero no esta certificado.  Ellos están buscando otro lugar o compañía certificada para analizar las muestras.  Preguntamos al grupo de Graciela si ellos cuentan con algún equipo para medir gasto y velocidad del agua, a lo cual respondieron que no tienen. 

Preguntas

Algunas de las preguntas que tenemos en estos momentos son las siguientes:  ¿Podemos desarrollar 2 o 3 alternativas de planes para presentarlos?  ¿Necesitamos una laptop para campo?  ¿Necesitamos software?  ¿Cómo podemos desarrollar un plan que pueda ser instructivo para los estudiantes y otras personas que los usarán?  Estas preguntas serán contestadas dentro de las próximas dos semanas.

Conclusión

Hemos recibido cotizaciones de precios de sondas de calidad de agua y tomaremos la decisión de que equipo comprar para el proyecto la próxima semana.  Graciela y su equipo van a encontrar un laboratorio de calidad de agua certificado en Poza Rica, van a tratar de reparar los otros dos equipos.  Este plan de monitoreo también incluirá un plan de instrucción para entrenar a estudiantes y a otras personas para usar el equipo y proveer la información para el resto del proyecto.

 

 

 

 

 

 

 

 

February 22, 2010

MEMORANDUM

TO:                  Dr. Jim Nelson

FROM:            Blake Buehler, Miguel Medina, Marcos Perez, Ryan Stephens

DATE:             February 22, 2010

SUBJECT:      Weekly Progress Report

This is a summary of our group’s progress on the water quality monitoring plan for Veracruz, Mexico.  This will include what we have accomplished this week as well as any information needed for next week.

Progress

We spent the week researching options for meters and sensors to use and purchase for our project.  We have narrowed our choices to down to a maximum and two options with one of those options looking better than the other.  We will discuss what we have found with Dr. Nelson and Dr. Williams this week and make a final decision by the end of the week. 

We are continuing to communicate with the students at UV and are receiving the necessary information we need for our responsibilities here.

This week and next week, we will focus on the locations and frequency of measurements and begin to compile a rough monitoring plan.

Conclusion

The equipment required for the project will be ordered by the end of this week and work will begin on the location and frequencies of the measurements.

MEMORANDUM

PARA:             Dr. Jim Nelson

DE:                  Blake Buehler, Miguel Medina, Marcos Perez, Ryan Stephens

FECHA:          22 de Febrero 2010

ASUNTO:       Reporte de Progreso Semanal

Este es un resumen del progreso de nuestro grupo en el plan de monitoreo de calidad del agua en Veracruz, México.  Incluye lo que hemos logrado esta semana asi como información necesaria para la siguiente semana.

Progreso

Pasamos la semana investigando opciones de medidores y sensores que podamos usar para comprarlos para nuestro proyecto.  Hemos reducido nuestras opciones y ahora tenemos dos opciones de las cuales una parece ser mejor que la otra.  Comentaremos lo que hemos encontrado con el Dr. Nelson y el Dr. Williams esta semana y tomaremos una decisión final al final de la semana.

Seguimos en comunicación con los estudiantes de la UV y estamos recibiendo la información necesaria para nuestro trabajo.

Esta semana y la próxima, nos enfocaremos en la localización y la frecuencia de las mediciones y empezaremos a compilar un plan de monitoreo preliminar.

Conclusión

El equipo requerido para el proyecto será pedido al final de esta semana y empezaremos a trabajar en definir la localización y frecuencia de los muestreos.

March 3, 2010

MEMORANDUM

TO:                  Dr. Jim Nelson

FROM:            Blake Buehler, Miguel Medina, Marcos Perez, Ryan Stephens

DATE:             February 26, 2010

SUBJECT:      Weekly Progress Report

This is a summary of our group’s progress on the water quality monitoring plan for Veracruz, Mexico.  This will include what we have accomplished this week as well as any information needed for next week.

Progress

This week we met with Dr. Gus Williams, Dr. Nelson, Dr. Davila, and Dr. Morales to finalize our choice of equipment to order.  We decided to order our equipment from Hanna Instruments.  This order was please today by Dave Anderson at BYU.  The equipment consists of a multi-sensor probe, several single sensor probes, and the required standards all of which cover all of the parameters to be measured in Mexico.  The total cost for the equipment was approximately $5,511.95.  The equipment should arrive at BYU in about two weeks at which time we will test it and make sure we understand how to use it.

We began to research the frequency of the measurements.  We are considering distance and time of travel between the monitoring points.  Everyone in our group is researching this and we will have a decision by next Tuesday.

Alex and Ryan have started the GIS map this week also and will finish today.  The monitoring points and labels are already in the file and the actual map of the area will be geo-referenced today.

We were not able to have our video conference with the students at UV, plan on meeting with them again next Tuesday.  We called Dr. Morales about the equipment and he said that they would take care of all the equipment maintenance costs.  This answered our question as to whether or not the maintenance would be too much of a cost in the long run for the University.

We will present a preliminary monitoring plan to Dr. Nelson next Tuesday in order to get feedback on what could be improved with it.  The website was not completed update last week, but will be after today.

MEMORANDUM

PARA:             Dr. Jim Nelson

DE:                  Blake Buehler, Miguel Medina, Marcos Perez, Ryan Stephens

FECHA:          26 de Febrero 2010

ASUNTO:       Reporte de Progreso Semanal

Este es un resumen del progreso de nuestro grupo en el plan de monitoreo de calidad del agua en Veracruz, México.  Incluye lo que hemos logrado esta semana así como información necesaria para la siguiente semana.

Progreso

Esta semana nos reunimos con el Dr. Williams, y el Dr. Nelson, también nos comunicamos con el Dr. Dávila, y el Dr. Morales para finalizar nuestra elección de equipo para comprarlo.  Decidimos ordenar nuestro equipo de Hanna Instruments.  La compra se solicito a Dave Anderson, el agente de compras de BYU para que el finalice la orden.  El equipo consiste en una sonda multi sensores, varias sondas con un solo sensor, y los estándares requeridos, con esto quedan cubiertos todos los parámetros que se van a medir en México.  El costo total del equipo es aproximadamente $6,130.00 USD.  El equipo debe de llegar a BYU en aproximadamente 2 semanas y entonces lo probaremos y nos aseguraremos de que entendemos su funcionamiento.

Empezamos a investigar la frecuencia de las mediciones.  Estamos considerando distancia y tiempo de viaje entre los puntos de monitoreo.  Cada quien en nuestro grupo esta investigando esto y tomaremos una decisión para el próximo martes.

Alex y Ryan han empezado el mapa en GIS esta semana y estará terminado el día de hoy.  Los puntos de monitoreo y las etiquetas ya están en el archivo y el mapa del área será geo-referenciado hoy.

No pudimos tener nuestra video conferencia con los estudiantes de la UV, planeamos hablar con ellos la próxima semana.  Le llamamos al Dr. Morales para hablar acerca del equipo y él dijo que ellos se encargarían de todos los costos de mantenimiento del equipo.  Esto contesto nuestra pregunta de que si el mantenimiento seria muy costoso para la Universidad a largo plazo.

Presentaremos un plan preliminar de monitoreo al Dr. Nelson el próximo martes para tener retroalimentación respecto a lo que podría mejorarse.  La pagina web no fue actualizada la semana pasada, pero lo será mas tarde el día de hoy.